Mentoría Grupal beta

PLAN

Aprende a planificar y organizarte para no perder tu foco

Listas interminables en tu cabeza o en papeles por aquí y por allá.

No saber por donde empezar.

Esto no te apetece hacerlo, así que haces lo otro, más sencillo.

Todo el día trabajando.

Poco tiempo para lo demás.

Etc.

Necesitas ayuda con tu planificación y organización para aprovechar mejor el tiempo

Empieza un nuevo día, igual que el de ayer

Te levantas pronto. No es algo que te cueste, tú eres de madrugar. Eso sí, a partir de las diez o diez y media de la noche que no te busquen.

Tienes un negocio propio y trabajas desde casa. De momento no trabaja nadie más contigo pero, quizá, es cuestión de tiempo. Tienes buenas ideas.

¿Por dónde vas a empezar hoy? 

Desde hace un tiempo has pasado tu lista de tareas de la cabeza a una lista en papel. Bien por ti, porque la cabeza te explotaba.

Lástima que esa lista sea cada vez más larga. ¡Qué agobio!

En esa lista tienes la creación de un curso online, pero no sabes ni por dónde empezar. Quizá mañana te animes con esto. Hoy no.

Bueno, haces una sublista con las 10 cosas que quieres hacer hoy, y escondes la primera lista. Incluido el curso. Ojos que no ven…

Empiezas por la que estaba más abajo. Es la que escribiste primero, así que supones que ya va siendo hora.

¡Uy! que se me ha olvidado apuntar esto y sí o sí tengo que hacerlo hoy. Bueno, donde caben 10 caben 11. 

¡Ay! que le debía a Menganita un email bien largo. Voy a escribirlo ya y me lo quito de encima. – No lo apuntas, ¿para qué?

¡Ey! que acaban de comentar mi post de ayer en Instagram. A ver qué me dice y así contesto, que dicen que hay que interactuar rápido. Y ya que he entrado, a ver qué es esto que ha publicado Pepito… 

¿Por dónde ibas? ¡Ah, sí! Por la primera tarea. Sigues con ella.

La acabas. La tachas de tu sublista. Olé, ¡qué gusto! ¡Primera tarea conseguida!

Pasas a la segunda.

¡Uy! ¡Ay! ¡Ey!

Al final del día, después de muchas horas trabajadas y muchos ¡Uy! ¡Ay! ¡Ey! revisas tu sublista.

6 tareas tachadas de las 10, no, perdón, de las 11.

Pero ¿qué me estás contando?

¿Qué he llevado a los niños con los abuelos por cuarta vez esta semana porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué he anulado la comida con unos amigos porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué hoy tampoco he salido a correr porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué he dejado a mi pareja tirada en el taller porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

Bueno, y para acabar de fastidiar el día, te das cuenta de que el problema no es solo la cantidad. Es que cuando revisas lo qué has hecho te fijas en que no son tareas realmente importantes.

Otra cosa no, pero experiencia en dispersarte y perder tu foco, eso sí.

¿Cómo va a crecer así tu negocio?

Al final, ni vida ni negocio.

Pero ¿qué me estás contando?

¿Qué he llevado a los niños con los abuelos por cuarta vez esta semana porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué he anulado la comida con unos amigos porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué hoy tampoco he salido a correr porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

¿Qué he dejado a mi pareja tirada en el taller porque tenía que trabajar y sólo he hecho esto?

Bueno, y para acabar de fastidiar el día, te das cuenta de que el problema no es solo la cantidad. Es que cuando revisas lo qué has hecho te fijas en que no son tareas realmente importantes.

Otra cosa no, pero experiencia en dispersarte y perder tu foco, eso sí.

¿Cómo va a crecer así tu negocio?

Al final, ni vida ni negocio.

No es culpa tuya

Disfrutas del trabajo que haces y por eso le dedicas tanto. Seguro que tienes buenas ideas que ayudarán a mucha gente una vez las implementes.

Pero te encuentras con que no sólo tienes que hacer tu trabajo. Tienes que gestionar un negocio. Con todo lo que ello conlleva. ¿Me equivoco?

Y, ¿tantas cosas por hacer consiguen que te disperses y no sepas ni por dónde empezar ni qué es importante? Es muy probable.

¿Sabías que la pérdida de foco se debe en gran medida a la falta de planificación y organización? Unido al hecho de no saber reducir una gran tarea a trozos manejables. ¿Cómo vas a planificar entonces?

Pero es que nadie te ha enseñado a hacer eso. ¿verdad?

Te enseñaron a ser bueno en tu trabajo. Pero no a eso.

Te ofrezco una solución, porque con mi ayuda, si tú quieres, podrás aprender a planificar y organizarte para no perder el foco.

Te puedo ayudar con la Mentoría Grupal beta PLAN FOCO

Alguien que ponga en orden tu negocio y que lo gestione por ti, para que no seas imprescindible en cada paso.

Mentoría Grupal beta

PLAN FOCO es una mentoría grupal, pensada para 4 personas, dividida en cuatro sesiones de 2 horas de duración. Dichas sesiones se realizarán semanalmente.

Esto puede sufrir ciertos cambios cuando se lance.

Trabajaremos el paso de tus proyectos a tareas pequeñas y la gestión de tu lista de tareas. Una vez claro lo anterior, pasaremos a la organización diaria y veremos métodos y herramientas que te ayuden a ser más productivo en tu día a día. 

Lo más importante es que al ser un programa mentorizado, se trabaja en tu caso concreto

*Nota: No hablamos de planificar a nivel de objetivos de negocio ni de la estrategia para conseguirlos. Hablamos de los siguientes pasos.

NO HAY FÓRMULAS MÁGICAS.

Con la Mentoría Grupal beta

PLAN FOCO es una mentoría grupal, pensada para 4 personas, dividida en cuatro sesiones de 2 horas de duración. Dichas sesiones se realizarán semanalmente.

Esto puede sufrir ciertos cambios cuando se lance.

Trabajaremos el paso de tus proyectos a tareas pequeñas y la gestión de tu lista de tareas. Una vez claro lo anterior, pasaremos a la organización diaria y veremos métodos y herramientas que te ayuden a ser más productivo en tu día a día. 

Lo más importante es que al ser un programa mentorizado, se trabaja en tu caso concreto

*Nota: No hablamos de planificar a nivel de objetivos de negocio ni de la estrategia para conseguirlos. Hablamos de los siguientes pasos.

NO HAY FÓRMULAS MÁGICAS.

¿Te gustaría?

  • Tener claridad de lo que tienes que hacer, y no perder tu foco.
  • Sentir satisfacción por cumplir con lo planificado.
  • Dejar de dispersarte, saltando de una cosa a otra.
  • Avanzar más rápido con tu negocio y hacerlo crecer al saber enfrentarte a proyectos grandes.
  • Sentir mayor tranquilidad, más calma, sin agobios ni estrés.
  • Dedicar más tiempo a tu pareja, hijos, amigos y, por supuesto, a ti.

Aprende a planificar y a organizarte, siendo más productivo

Yo quiero disfrutar de mi negocio, porque me encanta, pero también del resto de mi vida. ¿Y tú?

¿Y quién eres tú para decir que puedes ayudarme?

Estudié Ingeniería de Caminos y trabajé como Project Manager en construcción, entre otras cosas. Finalmente, me di cuenta de que necesitaba un cambio radical, porque yo también quiero vivir la vida que yo elija vivir.

Así que decidí formarme como asistente virtual, y empecé a trabajar de ello. Eso me llevó a querer ampliar conocimientos en marketing digital. Esto me ha permitido conocer los negocios digitales desde dentro y en muchas de sus áreas.

El proceso natural ha sido unir mi experiencia en gestión de proyectos con mis conocimientos de los negocios online, convirtiéndome en Project Manager Digital.

Tengo la mente muy estructurada y llevo toda mi vida planificando y organizando. Hasta en mi vida personal.

Pero teniendo en cuenta esto:

Planificación y organización SÍ, Rigidez NO

Qué dicen de mí

(Esto son testimonios de asesorías individuales, como ya sabes, este es un programa beta.)

¡Muchísimas gracias por la gran ayuda que me has aportado!

En concreto haber desmigajado todas las tareas a través del mindmap ha sido muy esclarecedor.

Además tu manera tranquila de explicar las cosas y hacerlas fáciles transmiten mucha confianza.
María
Siento que tengo una mejor visión gracias a tu orientación.
Cosas que no pude ver, ¡ahora sí las veo bien!
Rosa

¿Qué veremos en cada sesión?

Nº1

Conocemos tu caso y ponemos orden en tu lista de tareas

Nos presentamos y nos explicas tu caso concreto: a qué te dedicas, qué circunstancias tienes y cómo te organizas hasta ahora. 

Explicaremos un método para poner orden a tu lista interminable de tareas, que habrá que aplicar a lo largo de la semana, entre otras cosas.

Nº2

Bajamos a tierra tus grandes proyectos y usamos gestores de tareas

Aprendemos a convertir en tareas los proyectos tipo creación de un curso o creación de una web, y a estimar el tiempo que necesitarás para hacerlos, apoyándonos en un gestor de tareas.

Además, os cuento un método PRO.

Nº3

Método de gestión del tiempo Time Blocking, teniendo en cuenta los factores de productividad

Ahora que ya tienes la lista habitual de tareas y también las que forman parte de proyectos más amplios, es hora de pasar a la organización semanal de tus tareas.

Usaremos el método Time Blocking. Pero lo más importante es que explicaremos factores de productividad que deberás tener en cuenta para que puedas aprovechar mejor tu día. 

Nº4

Introducción a la sistematización, herramientas de planificación y productividad y otros tips

Ya tienes tu día organizado. 

En esta sesión nos centraremos en aprovechar mejor el tiempo. 

Explicaremos algunas cosas que puedes hacer para sistematizar el trabajo, para organizar tu negocio y también, algunas herramientas que te facilitan el trabajo.

Y cómo se organiza cada sesión

  • Entre una sesión y otra, habrá trabajo que hacer en casa, para implementar lo aprendido. Por tanto, la primera parte de la sesión, y la más larga, será para revisar tu trabajo. Para que nos cuentes qué te ha resultado más sencillo, cómo has decidido adaptarlo y dónde has tenido más problemas, para que podemos ayudarte.
  • Además, después de la primera y segunda sesión, habrá que ver unos vídeo tutoriales para llegar más preparados a la siguiente sesión y así podamos dedicar más tiempo a la revisión del trabajo y menos a la formación.
  • Después de la revisión, introduciremos la formación que tendrás que implementar después en casa. Podrás preguntar lo que quieras.
  • Al final de cada clase volverá a ser tu turno para contar tus impresiones y explicar cómo piensas implementar lo aprendido.

No hay fórmulas mágicas

La promesa «sigue estos pasos y sé hiperproductivo» no tienen cabida aquí. No creo en las reglas universales porque somos únicos. Por eso trabajaremos para adaptar las metodologías a ti, y no al revés. 

Tampoco hay milagros aquí. Por bien que te planifiques, el tiempo diario es finito.

Dicho esto, no es una tarea fácil. Por eso tanta gente tiene problemas con el tema de la organización. Hace falta un compromiso real por conseguirlo, y no lo harás en una semana.

Aceptación, adaptación y renuncia

Resumen de la Mentoría grupal Plan FOCO

  • Formación en planificación, organización y productividad, desde un gran proyecto a tu día a día.​
  • Sesiones en directo de 2 horas de duración en las que veremos cada caso.
  • Soporte por email y un grupo de telegram mientras dure la mentoría.
  • Plantillas, esquemas y otros documentos que completan la formación que vemos en las sesiones.